Prosjektstyring i Microsoft 365
Project 365 er en fleksibel prosjektplattform bygget på Microsoft 365 og SharePoint. Her samles prosjektstyring, dokumenter, oppgaver og prosjektdata, slik at virksomheten får oversikt både i det enkelte prosjekt og på tvers av prosjektporteføljen.
Fra enkeltprosjekter til helhetlig prosjektstyring
Hvert prosjekt får en strukturert arbeidsflate i SharePoint, med faste maler for prosjektområder og dokumenter. Prosjektteamet kan blant annet håndtere oppgaver, dokumentasjon, risiko, sjekklister, endringer og avklaringer.
Informasjon fra prosjektene samles samtidig i en felles prosjekt-hub, slik at virksomheten får oversikt over prosjektdata og status på tvers av prosjektporteføljen.
Oppgaver, risiko og prosjektoppfølging
I samme system kan prosjektteamet arbeide med blant annet oppgavehåndtering i Microsoft Planner, risikovurderinger, sjekklister, sikker jobbanalyse (SJA), timeregistrering og erfaringsdeling.
Funksjoner for sakshåndtering gjør det også mulig å følge opp endringsordrer, begjæringer, avklaringer og andre saker gjennom prosjektet.
For virksomheter med mange prosjekter
Prosjektbaserte virksomheter med mange parallelle prosjekter trenger en felles struktur for prosjektgjennomføring og god oversikt på tvers av prosjektporteføljen.
Systemet kan tilpasses virksomhetens arbeidsprosesser, med konfigurerbare funksjoner, oppsett, design og navnekonvensjoner. Felles maler og struktur kan brukes på tvers av prosjekter, mens automatisering gjør det mulig å oppdatere maler, funksjoner og oppsett i flere prosjekter samtidig.
Løsningen støtter blant annet standardiserte arbeidsprosesser, dokumentstyring, tilgangsstyring og samlet prosjektinformasjon.
Bygget på Microsoft 365
Systemet integreres med virksomhetens eksisterende SharePoint-miljø, slik at filer og prosjektdata forblir lagret i virksomhetens eget Microsoft 365-miljø.
Det kan også integreres med Certain QMS for virksomheter som ønsker å knytte prosjektarbeidet sammen med blant annet kvalitetsstyring, avvik, styringsdokumenter og prosesser.
Vil du vite mer om Project 365?
På Project 365 sin egen nettside finner du mer informasjon om funksjonene, plattformen og hvordan systemet kan tilpasses virksomhetens prosjektarbeid.