Netpower / Produkter / Certain QMS / Frontline workers plug-in
CertainQMS

Certain QMS

F3 Frontline Workers plug-in

For ansatte som jobber skybasert

F3 Frontline Workers-plugin er en programvareutvidelse for Certain QMS, spesielt utviklet for virksomheter med Microsoft 365 F3-lisenser.

F3-lisensen fra Microsoft begrenser brukere fra å åpne og arbeide med Office-filer i kvalitetsstyringssystemet, og Netpowers plug-in tilbyr en løsning som sikrer enkel tilgang til nødvendige dokumenter.

dokumentstyring kvalitet microsoft office
Word-dokument i Certain QMS: Med Microsoft F3-lisens kan man ikke åpne filer lagret i kvalitetsstyringssystemet.

Utfordringen med Microsoft F3-lisenser

Ansatte får ikke åpnet alle typer filer

F3-lisenser er utviklet spesifikt for ansatte som jobber skybasert. Det vil si at alle filene de jobber med er lagret i Microsoft sin sky, som er OneDrive eller SharePoint.

Det oppstår derfor et problem når ansatte med F3-lisenser skal åpne eller arbeide med Microsoft-filer som ikke er lagret i Microsoft sin sky, men i et fagsystem som Certain QMS.

Et reelt problem:
Ansatte som arbeider skybasert har ikke programvaren som kreves for åpne Microsoft-filer i kvalitetsstyringssystemet.

Viktigheten av filer i et kvalitetssystem

Et godt opparbeidet kvalitetssystem mister noe av sin verdi når man ikke har tilgang til å lese eller arbeide i filer som er laget for å opprettholde god kvalitet i virksomhetens leveranser.

F3 Frontline Workers plug-in sikrer at kvaliteten på vårt produkt opprettholdes når virksomheten går over til skybaserte løsninger for sine ansatte.

netpower quality management document control

Les vår artikkel om rimelige Microsoft-lisenser som skaper trøbbel for styringssystemer

→ Gå til artikkel

Om F3 Frontline Workers plug-in

For å sikre at hensikten og funksjonaliteten til Certain QMS blir ivaretatt, har vi utviklet en plug-in som løser utfordringenene som brukere med F3-lisenser opplever.

Slik virker det:

  • Filene i Certain QMS kobles til virksomhetens Microsoft-sky.
  • Filformatet konverteres og brukeren kan åpne filen med en av nett- eller mobilappene til Microsoft 365.

Arbeidsflyten i Certain QMS forblir den samme og brukeren vil oppleve det hele som en sømløs prosess.

Hva er Microsoft F3-lisensen?

Skreddersydd for virksomhetens frontlinjearbeidere

F3-lisensen er et rimelig og enkelt alternativ laget spesifikt for ansatte som arbeider ute i felten eller som utfører tjenester direkte til sluttkunden. Eksempler på dette er elektrikere, helsefagarbeidere eller kundeservicemedarbeidere.

100% skybasert

  • Man har ingen programmer lokalt på PC-en og alle filer må åpnes med nett- eller mobilappene til Microsoft.
  • Man kan ikke lagre filer lokalt på PC-en eller utenfor Microsoft sin sky.
netpower IT programvare

Har du lignende problemer i andre IT-systemer?

Vi vet at denne utfordringen gjelder langt flere IT-systemer enn bare Certain QMS.

Hvis din virksomhet opplever lignende problemer med andre fagsystemer eller styringssystemer, kan du kontakte oss. Vi bistår gjerne med veiledning og løsninger som hjelper dere videre.

→ Gå til kontaktside

Vil du vite mer?

Ønsker du mer informasjon, eller en demo av Certain QMS?

Vi tar gjerne en prat med deg.